HOMECARE – die Alltagshelfer
CR Daily Care GmbH · Witten
02302 - 98141-70

Verwaltungskraft (m/w/d) · Witten · Büro

Das Herz des Büros: Verwaltungskraft für unseren Pflegedienst.

Telefon, Kundenakten, Abrechnung mit den Kassen, Dienstplan: Sie halten den Laden am Laufen und dem Team draußen den Rücken frei. Montag bis Freitag, in Teilzeit oder Vollzeit, in einem kleinen Team mit kurzen Wegen — Pflegedienst-Erfahrung ist ein Plus, kein Muss.
  • Teilzeit oder Vollzeit · 20 bis 40 Stunden
  • Montag bis Freitag
  • Keine Wochenenden, keine Schichten
  • 30 Tage Urlaub · im Büro
  • Witten, Theodor-Heuss-Str. 2
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    Drei Minuten, ohne Anschreiben.

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    Direkt im Anschluss — Sie wählen einen freien Termin.

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    Kennenlernen im Büro

    Persönlich, mit Zeit für Ihre Fragen.

Die Stelle

Sie halten den Laden am Laufen — und das Team draußen frei.

Ihre Aufgaben

  • Telefon und Empfang: erste Anlaufstelle für Kundinnen, Kunden, Angehörige, Ärzte und Kassen
  • Kundenakten und Stammdaten pflegen — digital, in unserer Pflegesoftware
  • Abrechnung vorbereiten: Leistungsnachweise prüfen, Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen (SGB XI, SGB V)
  • Dienstplanung unterstützen: Einsätze, Vertretungen, Rückfragen aus dem Team
  • Termine koordinieren: Erstgespräche, Beratungsbesuche, Gespräche mit Angehörigen
  • Personalverwaltung unterstützen: Unterlagen, Urlaub, Nachweise
  • Post, Schriftverkehr und Bestellungen — der Rücken des Teams draußen

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen (z. B. MFA) oder Büroerfahrung — auch als Quereinstieg
  • Sicher am PC: Office oder Google Workspace; Pflegesoftware lernen Sie bei uns
  • Organisationstalent: Sie behalten viele Dinge gleichzeitig im Blick und bleiben freundlich
  • Deutsch sicher in Wort und Schrift — am Telefon und im Schriftverkehr
  • Zuverlässig und diskret: Sie arbeiten mit Gesundheits- und Personaldaten
  • Erfahrung mit Kassenabrechnung ist ein Plus, keine Bedingung

Kein Pflegedienst-Vorwissen nötig: Was Sie an Abrechnung und Pflegesoftware noch nicht kennen, lernen Sie bei uns.

Ein Tag im Büro

Nah an den Menschen — vom Schreibtisch aus.

  1. Morgens

    Das Telefon klingelt: Eine Tochter fragt, ob die Betreuung morgen früher kommen kann. Sie schauen in den Plan, sprechen mit der Kollegin — und rufen zurück.

  2. Mittags

    Leistungsnachweise des Monats prüfen, die Abrechnung an die Pflegekasse vorbereiten, eine Rückfrage der Krankenkasse beantworten.

  3. Nachmittags

    Ein Erstgespräch terminieren, Unterlagen für eine neue Kollegin zusammenstellen, kurz mit PDL und Geschäftsführung abstimmen.

Das bieten wir

Ein Büro, in dem man gern ankommt.

Montag bis Freitag, planbar

Keine Wochenenden, keine Schichten — in Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit mit 40 Stunden.

Unbefristeter Vertrag

Sicherheit von Anfang an.

Strukturierte Einarbeitung

Kassenabrechnung, Dienstplanung und Programme Schritt für Schritt — mit Hannah und Robin.

Flache Hierarchien

Kurze Wege zu denen, die entscheiden; offene Türen, ehrliche Gespräche.

Betriebliche Weiterbildung

Schulungen, die zu Ihrer Aufgabe passen.

Kostenlose Getränke

Kaffee, Wasser und mehr im Büro.

Kostenloser Parkplatz

Direkt am Büro in Witten.

Firmenevents und Mitarbeiter-Rabatt

Wir feiern gemeinsam — und Sie profitieren von unseren Partnern.

Ihre Ansprechpartner

Direkter Draht statt Bewerbungsportal.

Lieber erst sprechen? Rufen Sie direkt an — oder bewerben Sie sich in drei Minuten und buchen Sie sich anschließend einen Termin.

Robin Bickel

Geschäftsführung · Ihr Ansprechpartner für die Bewerbung

KI-Illustration

0160 61 000 33

Hannah Böttcher

Büro & Personal · mit ihr arbeiten Sie täglich zusammen

KI-Illustration

Häufige Fragen

Gut zu wissen, bevor Sie starten.

Noch etwas offen? Wir sind auch persönlich für Sie da.

02302 98141-70
Muss ich schon in einem Pflegedienst gearbeitet haben?

Nein. Erfahrung mit Kassenabrechnung oder im Gesundheitswesen ist ein Plus, aber keine Bedingung. Wir arbeiten Sie in Abrechnung, Dienstplanung und unsere Programme Schritt für Schritt ein.

Wie sind die Arbeitszeiten im Büro?

Montag bis Freitag, keine Wochenenden und keine Schichten. Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit mit 40 Stunden — Ihre Wunsch-Stunden fragen wir in der Bewerbung ab.

Was mache ich den ganzen Tag?

Telefon und Empfang für Kundinnen, Kunden und Angehörige, Kundenakten und Stammdaten pflegen, die Abrechnung mit Pflege- und Krankenkassen vorbereiten, Dienstpläne und Termine koordinieren und das Pflege- und Betreuungsteam im Hintergrund unterstützen.

Muss ich einen Lebenslauf oder ein Anschreiben hochladen?

Ein Anschreiben brauchen Sie nicht. Ein Lebenslauf ist freiwillig und lässt sich als PDF, Word-Datei oder Foto hochladen. Sie können Ihre Bewerbung auch ohne Lebenslauf absenden.

Was passiert nach meiner Bewerbung?

Direkt nach dem Absenden können Sie online einen Termin für das Kennenlernen buchen. Wer lieber angerufen werden möchte, hört in der Regel innerhalb eines Werktags von Robin Bickel oder unserem Büro.

Schnellbewerbung · Schritt 1 von 2

Ein paar Angaben — danach buchen Sie direkt Ihren Termin.

Kein Anschreiben, der Lebenslauf ist freiwillig. Ihre Angaben sehen nur wir im Büro.

Pflichtfeld

Über Sie

Damit wir Sie erreichen.

Anredeoptional

Falls kein Termin passt, rufen wir Sie unter dieser Nummer an.

Für die Bestätigung mit dem Link zur Terminbuchung.

Wann erreichen wir Sie am besten?optional

Freiwillig — hilft uns beim Rückruf.

Qualifikation

Was Sie mitbringen — den Rest besprechen wir persönlich.

Welche Ausbildung haben Sie?

Wie viel Erfahrung haben Sie in der Verwaltung eines Pflegedienstes oder im Gesundheitswesen?

Kein Muss — wir arbeiten Sie Schritt für Schritt ein.

Haben Sie schon mit Pflege- oder Krankenkassen abgerechnet?

Die Abrechnung nach SGB XI und SGB V ist ein Kern der Stelle — Erfahrung hilft, ist aber keine Bedingung.

Womit kennen Sie sich am PC aus?optional

Mehrfachauswahl, freiwillig.

Wie schätzen Sie Ihre Deutschkenntnisse ein?

Telefon, Schriftverkehr und Kassen gehören zum Alltag — bitte ehrlich einschätzen.

Lebenslaufoptional

PDF, Word oder Foto — bis 25 MB. Ein einfacher tabellarischer Lebenslauf reicht völlig.

Arbeitszeit & Wechsel

Damit wir Ihren Start gemeinsam realistisch planen können.

Wie viele Stunden pro Woche möchten Sie arbeiten?

Montag bis Freitag — Teilzeit ab 20 Stunden oder Vollzeit mit 40 Stunden.

Wann könnten Sie frühestens anfangen?

Ab wann könnten Sie bei uns anfangen? Ein ungefähres Datum reicht.

oder ab dem

Sind Sie derzeit beschäftigt?

Angestellt, in Teilzeit oder im Minijob.

Freiwillig — zum Beispiel ein Monatsbrutto. Wir sprechen im Gespräch offen darüber.

Zum Schluss

Danach buchen Sie direkt Ihren Termin.

Wie sind Sie auf uns aufmerksam geworden?

Zum Beispiel Fragen an uns oder was Ihnen bei einem neuen Arbeitgeber wichtig ist.

Lieber anrufen? Robin Bickel: 0160 61 000 33

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